LeanInvoice
Support
Wir helfen gerne weiter. Die meisten Fragen werden unten beantwortet; falls nicht, schick uns einfach eine E-Mail.
Für wen ist LeanInvoice gedacht?
Für Kleinunternehmer nach §19 UStG, also alle, die Rechnungen ohne Ausweis der Mehrwertsteuer schreiben. LeanInvoice kennt bewusst keine Regelbesteuerung, keine Mehrwertsteuersätze und keine Fremdwährungen. Wenn du Umsatzsteuer ausweisen musst, ist LeanInvoice nicht die richtige App für dich.
Wie werden die Rechnungsnummern vergeben?
Fortlaufend mit Jahrespräfix, also 2026-001, 2026-002 und so weiter. Zum Jahreswechsel beginnt die Zählung wieder bei 001. Die Nummer wird erst beim Speichern vergeben, nicht schon beim Öffnen des Formulars. Abgebrochene Entwürfe reißen also keine Lücken. Wenn du bereits eine Rechnungshistorie hast, kannst du die Startnummer in den Einstellungen festlegen.
Kann ich eine bereits versendete Rechnung noch ändern?
Nicht direkt: versendete und bezahlte Rechnungen sind schreibgeschützt. Das ist Absicht: eine Rechnung, die beim Kunden liegt, sollte sich nicht unbemerkt ändern. Für echte Korrekturen gibt es einen eigenen Flow, bei dem du einen Grund angibst. Rechnungsnummer, Empfänger und Rechnungsdatum bleiben dabei erhalten, und die Änderung wird in der Rechnung festgehalten. Der Eintrag ist eine Gedächtnisstütze für dich, kein steuerlicher Nachweis. Wie du eine Korrektur gegenüber Kunde und Finanzamt sauber abbildest, entscheidest du.
Ist LeanInvoice eine Buchhaltungssoftware?
Nein. LeanInvoice erfasst Rechnungen und erzeugt daraus ein PDF. Mehr nicht. Es ist keine Buchhaltung, keine Steuersoftware und kein Ersatz für deinen Steuerberater. Die App ist nicht GoBD-zertifiziert und für keinerlei kaufmännische oder steuerliche Zwecke zertifiziert. Ob deine Angaben stimmen, ob du tatsächlich unter §19 UStG fällst und wie du deine Rechnungen aufbewahrst, liegt allein bei dir. Im Zweifel frag deinen Steuerberater.
Wo werden meine Daten gespeichert?
Auf deinem Gerät und, wenn du iCloud-Sync aktiviert lässt, in deiner privaten iCloud-Datenbank. Wir betreiben keine Server und sehen deine Rechnungen nicht. Prüfen kannst du das unter Einstellungen → Apple ID → iCloud → Apps mit iCloud.
Kann ich LeanInvoice ohne iCloud nutzen?
Ja. In den Einstellungen unter „iCloud-Sync“ lässt sich die Synchronisation abschalten; LeanInvoice speichert dann ausschließlich lokal auf dem Gerät. Beachte, dass deine Daten in diesem Fall nur über dein iPhone-Backup gesichert sind und nicht auf andere Geräte übertragen werden.
Die App synchronisiert nicht. Was tun?
Stelle sicher, dass du bei iCloud angemeldet bist und LeanInvoice den iCloud-Zugriff hat: Einstellungen → Apple ID → iCloud → Apps mit iCloud. In LeanInvoice selbst zeigt Einstellungen → iCloud-Sync den aktuellen Status samt Zeitpunkt des letzten Imports und Exports; dort steht auch, wenn ein Fehler aufgetreten ist.
Unterstützt LeanInvoice E-Rechnungen (XRechnung, ZUGFeRD)?
Nein. LeanInvoice erzeugt PDF-Rechnungen. Kleinunternehmer nach §19 UStG sind von der Pflicht zur Ausstellung von E-Rechnungen ausgenommen und dürfen weiterhin sonstige Rechnungen, also auch PDFs, ausstellen.